Information zum Datenschutz

Die FLEETLOOP GmbH (im Folgenden „FLEETLOOP“ oder „wir„) ist der datenschutzkonforme Umgang und die Sicherheit im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzinformation möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen im Allgemeinen und im Besonderen.
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1 Verantwortlichkeiten
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1.1 Verantwortlich im Sinne des Datenschutzes
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Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechten ist die natürliche oder juristische Person, die – allein oder in Gemeinschaft mit anderen – über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestimmt. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes ist die:
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FLEETLOOP GmbH
Mergenthalerstr. 2
D-48268 Greven
Tel: +49 251 92873301
E-Mail: hello@fleetloop.com
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1.2 Unser Datenschutzbeauftragter
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Wir haben für unser Organisation einen externen Datenschutzbeauftragten benannt, erreichbar für Sie unter den folgenden Kontaktdaten:
Boris Nicolaj Willm
Resilien[i]T GmbH
Monschauer Straße 12
40549 Düsseldorf
Tel: +49 211 695289 92
E-Mail: dsb.fleetloop@resilienit.de

1.3 Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

2 Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

2.1 Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?
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Je nach spezifischer Verarbeitungssituation und Notwendigkeit erheben und verarbeiten wir unterschiedliche Arten von personenbezogenen Daten. Detaillierte Informationen dazu geben wir in dieser und / oder gesonderten Datenschutzinformationen bzw. im Rahmen der Datenerhebung an die jeweils betroffenen Personen.

2.2 Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir erheben und verarbeiten abhängig von der konkreten Verarbeitungssituation verschiedene personenbezogene Daten. Die Verarbeitung erfolgt stets in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) oder an-deren gesetzlichen Vorgaben Die für uns relevanten Rechtsgrundlagen ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 wie folgt:

2.2.1 Auf Basis Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns für die konkrete Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen auf dieser Grundlage verarbeiten. Einwilligungen können sich beispielsweise auf die Weitergabe von Daten an Partnerunter-nehmen, die Auswertung Ihrer Daten für zielgerichtete Werbemaßnahmen oder den Versand von Newslettern beziehen. Eine Einwilligung ist stets freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung oder deren Widerruf wird keine negativen Folgen für Sie haben.

2.2.2 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten
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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher oder vertragsähnlicher Pflichten bzw. zur Begründung eines Vertrags, beispielsweise für die Bestandskundenbetreuung oder zur Beantwortung von Fragen an einen Interessenten. Wenn Sie sich auf postalischem oder elektronischem Weg bei uns bewerben und uns personenbezogene Daten bereitstellen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zum Zweck der Anbahnung eines künftigen Arbeitsverhältnisses.

2.2.3 Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Im Rahmen unserer rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies durch Gesetzesvorgaben vorgesehen, bzw. erforderlich ist. Dies kann beispielsweise die Weitergabe Ihrer Daten an staatliche Behörden im Rahmen von Steuer- oder Strafverfolgungsverfahren umfassen, die Auswertung Ihrer Daten zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen oder die Bereitstellung bestimmter Informationen an gesetzliche Einrichtungen. Die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Grundlage ist stets notwendig. Die gesetzliche Verpflichtung, der wir als Organisation unterliegen, kann durch keine Verweigerung oder Einschränkung Ihrerseits beeinträchtigt werden. Dabei sichern wir Ihnen die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und deren umfassenden Schutz zu.

2.2.4 Aufgrund berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interes-sen, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer per-sonenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Vorbehaltlich einer im Einzelfall zu treffenden Abwägungsentscheidung gehen wir regelmäßig von einem Überwiegen unserer berechtigten Interessen im Rahmen der folgenden nicht abschließend aufgezählten Verarbeitungssituationen aus:
• zur Bestandskundenbetreuung;
• zur Informationen über Angebote und Dienstleistungen, wenn wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Postanschrift im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleis-tung von Ihnen erhalten haben;
• Optimierung unserer Angebote und Dienstleistungen;
• im Rahmen der Rechtsverfolgung;
• zur Gewährleistung der Sicherheit, der Vertraulichkeit und Integrität unserer IT-Systeme;

2.3 An wen geben wir Ihre Daten weiter?

2.3.1 Unternehmen, Vertretungen und Partner der FLEETLOOP

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, sofern dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrags oder vertragsähnlichen Verhältnisses erforderlich ist, dies gilt auch innerhalb unserer Organisation

.2.3.2 Auftragsverarbeiter und Dritte

Auf unsere Anweisung hin werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. von Auftragsverarbeitern verarbeitet, soweit deren Einbindung zur Verarbeitung notwendig ist. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Auftragsverarbeiter sind hier beispielsweise IT-Dienstleister, Entsorgungsunter-nehmen usw.. Zusätzlich sind diese Auftragsverarbeiter vertraglich dazu verpflichtet, bei Beendigung ihrer Dienstleistung die Daten gem. der gesetzlichen Vorgaben entweder zu löschen oder an uns zurückzugeben .Eine Übermittlung und Weitergabe Ihrer Daten an externe Empfänger erfolgt nur dann, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder vorgeben, die Weitergabe zur Abwicklung und Erfüllung der Geschäftsbeziehung oder genutzten Dienstleistung erforderlich sind oder eine Einwilligung zur Datenübermittlung von Ihnen vorliegt .Eine Weitergabe personenbezogenen Daten erfolgt ggf. an folgende externe Empfänger:
• Öffentliche Stellen und Institutionen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Finanzamt, Gerichte, Zoll etc.);
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater;
• Zahlungsdienstleister, zur Abwicklung eines Zahlungsvorgangs (z.B. Geldinstitute, Bezahl-dienste);
• Inkassodienstleister oder Auskunfteien, soweit zur Wahrnehmung unserer Rechte erforder-lich;
• IT-Infrastruktur und sonstige IT-Dienstleister;
• Druck- und Logistikunternehmen, Telekommunikationsdienstleister, Zustelldienste
• Call-Center;
• FLEETLOOP Partner-Betriebe (z.B. Werkstätten, Service-Partner oder Standort-Betreiber);

2.4 Information zur Übermittlung von Daten in Drittstaaten

In unserer Organisation setzen wir Dienste von Anbietern ein, die in Ländern außerhalb des euro-päischen Wirtschaftsraum ansässig sind, in denen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzni-veau besteht. Bei der Nutzung dieser Dienste kann es zur Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in diese Staaten und eine Verarbeitung dort kommen,. Wir gewährleisten, dass diese Übermittlung nur im Rahmen der Einhaltung von Art. 44ff der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgt, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihrer Daten sicherzustellen.

2.5 Speicherdauer

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche oder gesetzliche Speicherdauer angegeben ist, wer-den Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzli-chen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen.Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverar-beitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handels-rechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

3 Ihre Betroffenenrechte

Im Einklang mit den Bestimmungen des Datenschutzes möchten wir Sie über Ihre Rechte als be-troffene Person informieren. Diese Rechte sind wesentliche Bestandteile des Datenschutzes und garantieren Ihnen Kontrolle über Ihre persönlichen Daten. Es ist uns ein Anliegen, dass Sie sich Ihrer Rechte bewusst sind und verstehen, wie Sie diese geltend machen können, um Ihre Pri-vatsphäre und die Integrität Ihrer Daten zu schützen. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Auf-schlüsselung Ihrer Rechte sowie Hinweise, wie Sie diese bei Bedarf ausüben können.

3.1 Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu er-halten. Dies schließt Informationen über die Quelle der Daten, die Empfänger sowie den Verarbei-tungszweck ein. Ferner besteht das Recht auf Korrektur oder Löschung dieser Daten, falls erforder-lich.

3.2 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu ver-langen. Dieses Recht ist anwendbar unter folgenden Bedingungen:
• Richtigkeit der Daten: Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und eine Überprüfung erforderlich ist.• Unrechtmäßige Verarbeitung: Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber eine Lö-schung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Nutzung fordern.
• Wegfall des Verarbeitungszweckes aber Erfordernis für Rechtsansprüche: Wenn der Ver-antwortliche die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese je-doch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung ge-mäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch geprüft wird, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.Während der Einschränkung dürfen Ihre Daten, abgesehen von der Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

3.3 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, gemäß den bestehenden gesetzlichen Vorschriften, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, weit verbreiteten und maschinen-lesbaren Format zu erhalten. Dieses Recht ermöglicht Ihnen auch, diese Daten direkt von einem Verantwortlichen zu einem anderen zu übertragen zu lassen, sofern es technisch machbar ist. Dies gilt in Fällen, in denen die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag basiert und au-tomatisiert erfolgt.

3.4 Recht auf Widerspruch gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Wider-spruch einzulegen, wenn diese auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f beruht. Diese Bestimmung erlaubt die Datenverarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz perso-nenbezogener Daten erfordern, überwiegen.Sie haben das uneingeschränkte Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer perso-nenbezogenen Daten zu Werbezwecken einzulegen. Dies schließt das Direktmarketing ein. Sobald Sie Widerspruch erheben, wird die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke eingestellt. Dieses Recht ist absolut, und bewirkt, dass eine unmittelbar Einstellung der entsprechenden Datenverar-beitung erfolgt.Personen haben das Recht, keinen Entscheidungen unterworfen zu werden, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.Das Recht auf Widerspruch erstreckt sich auch auf Profiling, soweit es mit dem Direktmarketing in Verbindung steht.

3.5 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie haben das Recht, Verarbeitungen, die auf Ihre explizite Einwilligung beruhen jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Dieser Widerruf beeinflusst jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Datenver-arbeitung, die vor Ihrem Widerruf stattgefunden hat.

3.6 Kontaktmöglichkeit zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte

Sie können die Geltendmachung Ihrer Rechte und ggf. Ihren Widerspruch formlos per Post oder E-Mail erklären, gerichtet an:

FLEETLOOP GmbH
Bereich: Datenschutz
Mergenthalerstr. 2D-48268 Greven
E-Mail: privacy@fleetloop.com

3.7 Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für uns zuständige Aufsichtsbehörde.

4. Datenverarbeitung auf unseren Webseiten

4.1 Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf unseren Webseiten

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

4.2 Externes Hosting

Wir hosten unsere Webseiten extern. Die personenbezogenen Daten, die auf unseren Webseiten erfasst werden, werden auf den Servern der jeweiligen Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln. Unsere Hoster werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung ihrer Leistungspflichten erforderlich ist und unseren Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Mit den jeweiligen Dienstleistern wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass diese die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher bzw. Nutzer unserer Online-Buchungsplattform nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten. Wir setzen folgende Hoster für unsere Webseite www.fleetlop.com ein:

Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße
710249 Berlin
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Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/

‍Wir setzen folgende Hoster für unser Portal my.fleetloop.com ein:

Amazon Web Services EMEA SARL38 Avenue John F. Kennedy1855 Luxemburg

Wenn Sie unser Online-Buchungsportal besuchen bzw. nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von AWS verarbeitet. Hierbei können auch personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen von AWS in die USA übermittelt werden. Die Datenübertragung in die USA wird auf EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Details finden Sie hier: https://aws.amazon.com/de/blogs/security/aws-gdpr-data-processing-addendum/ Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von AWS: https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr4.3 SSL- bzw. TLS-VerschlüsselungAus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzen wir für unsere Webseiten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Webadresse mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol in Ihrem Browser angezeigt wird. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4.4 Cookies

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da be-stimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Opti-mierung der Webseite (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendi-ge Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiederer-kennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage die-ser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit wi-derrufbar.Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.Welche Cookies und Dienste auf dieser Webseite eingesetzt werden, können Sie dieser Daten-schutzinformation entnehmen.

4.5 Einwilligung mit Usercentrics

Diese Webseite nutzt die Consent-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speiche-rung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuho-len und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die User-centrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Webseite: https://usercentrics.com/de/ (im Folgenden „Usercentrics“).

Wenn Sie unsere Webseite betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

• Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
• Ihre IP-Adresse
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Endgerät• Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website
• Geolocation

Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilli-gungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Diens-tes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4.6 Server-Log-Dateien

Die Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:• Browsertyp und Browserversion• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbe-treiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimie-rung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

4.7 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre An-frage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berech-tigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmun-gen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.8 Registrierung my.fleetloop.com

Sie können sich auf dieser Webseite registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nut-zen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu in-formieren.Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchfüh-rung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses und ggf. zur Anbahnung wei-terer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf dieser Web-site registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4.9 Newsletter

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einver-standen sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speiche-rung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der be-reits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

4.10 Newsletterversand an Bestandskunden

Wenn Sie Dienstleistungen bei uns bestellen und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese E-Mail-Adresse in der Folge durch uns für den Versand von Newslettern verwendet werden, sofern wir Sie vorab hierüber informieren. In einem solchen Fall wird über den Newsletter nur Di-rektwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Die Zusendung dieses Newsletters kann von Ihnen jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns ggf. in ei-ner Blacklist gespeichert, um künftige Mailings an Sie zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vor-gaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung wider-sprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

4.11 Hubspot CRM

Wir nutzen Hubspot CRM. Anbieter ist Hubspot Inc. („Hubspot CRM“) 25 Street, Cambridge, MA 02141 USA.Hubspot CRM ermöglicht es uns unter anderem, bestehende und potenzielle Kunden sowie Kun-denkontakte zu verwalten. Mit Hilfe von Hubspot CRM sind wir in der Lage, Kundeninteraktionen per E-Mail, Social Media oder Telefon über verschiedene Kanäle hinweg zu erfassen, zu sortieren und zu analysieren. Die so erfassten personenbezogenen Daten können ausgewertet und für die Kommunikation mit dem potenziellen Kunden oder für Marketingmaßnahmen (z. B. Newsletter-mailings) verwendet werden. Mit Hubspot CRM sind wir ferner in der Lage, das Nutzerverhalten unserer Kontakte auf unseren Webseiten zu erfassen und zu analysieren.Die Verwendung von Hubspot CRM erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Web-sitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Ver-arbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit wi-derrufbar.Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hubspot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ge-stützt. Details finden Sie hier: https://www.hubspot.de/data-privacy/privacy-shieldDas Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000TN8pAAG&status=ActiveWir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Diens-tes geschlossen.

4.12 Vimeo ohne Tracking (Do-Not-Track)

Unsere Webseite nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.Wenn Sie eine unserer mit Vimeo-Videos ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Wir haben Vimeo jedoch so eingestellt, dass Vimeo Ihre Nutzeraktivitäten nicht nachverfolgen und keine Cookies setzen wird.Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie nach Aussage von Vimeo auf „berechtigte Geschäftsinteressen“ gestützt. Details finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy.Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy

.4.13 Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

4.14 Übersetzung der Webinhalte (SimpleLocalize)

Für unsere Webseiten nutzen wir SimpleLocalize.io, einem Dienst zur Lokalisierung und Überset-zung von Webinhalten. Anbieter ist Jakub Pomykała Software („SimpleLocalize.io“), registriert in Polen. SimpleLocalize.io wird eingesetzt, um die Inhalte unserer Webseite in verschiedenen Sprachen an-zubieten und so ein benutzerfreundliches Erlebnis für internationale Besucher zu schaffen. Der Dienst ermöglicht es uns, Übersetzungen effizient zu verwalten und automatisch anzupassen.Die Daten, die im Rahmen der Nutzung von SimpleLocalize.io verarbeitet werden, können an Server von SimpleLocalize.io übermittelt werden, die sich auch außerhalb der Europäischen Union befin-den können. Wir stellen sicher, dass geeignete Datenschutzstandards und -vereinbarungen gemäß den Anforderungen der DSGVO für solche Übermittlungen bestehen.Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereit-stellung einer mehrsprachigen Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von SimpleLocalize.io unter: https://simplelocalize.io/privacy-policy/Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Diens-tes geschlossen.

4.15 Darstellung von Icons (iconify)

Für unsere Webseiten nutzen wir iconify, einem Dienst zur Darstellung von Icons. Anbieter ist die Iconify OÜ (“iconify”), einem Unternehmen aus in Estland (Registrationsnummer 14973677).Wir verwenden Iconify.design, um unserer Webseite eine visuell ansprechende und benutzer-freundliche Gestaltung zu verleihen, indem wir eine Vielzahl von Icons für die Webgestaltung nut-zen. Iconify erleichtert die Einbindung von Icons, was zur optischen Aufwertung unserer Inhalte beiträgt und die Benutzererfahrung verbessert.Die Verarbeitung der Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse an einer ansprechenden und benutzerfreundlichen Gestaltung unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von iconify unter: https://iconify.design/privacy/ Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Diens-tes geschlossen.

4.16 Nutzungsanalyse my.fleetloop.com (PostHog.com)

Unser my.fleetloop.com Portal nutzt PostHog, einem Dienst zur Analyse der Nutzung unserer Web-seite. Anbieter ist die PostHog Inc. (“PostHog”), 2261 Market Street +4008, San Francisco, CA 94114.Wir setzen PostHog ein, um Einblicke in die Nutzung unseres my.fleetloop.com Portal zu erhalten. Dies umfasst die Analyse von Seitenaufrufen, Interaktionen und Nutzerflüssen, um unsere Platt-form und das Nutzererlebnis kontinuierlich zu verbessernIm Rahmen der Nutzung von PostHog können folgende Daten verarbeitet werden:• IP-Adressen (in anonymisierter Form)• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Verweildauer, Interaktionsdaten)• Browser- und GeräteinformationenDie Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse und Optimierung unseres Portals gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Analyse unserer Webseite erforderlich ist.Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von PostHog unter: https://posthog.com/privacyWir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Diens-tes geschlossen.

4.17 Google Maps

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Onli-ne-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine ent-sprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ge-stützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=deDas Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

4.18 Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten zur Begrün-dung, inhaltlichen Ausgestaltung und Änderung unserer Vertragsbeziehungen. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nut-zen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu er-möglichen oder abzurechnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäfts-beziehung und Ablauf der ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzli-che Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4.19 Datenübermittlung bei Vertragsschluss

Wenn Sie Dienstleistungen bei uns bestellen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unserer FLEETLOOP Partnerbetriebe sowie an den mit der Zahlungsabwicklung beauftragten Zahlungs-dienstleister weiter. Es werden nur solche Daten herausgegeben, die der jeweilige Dienstleister zur Erfüllung seiner Aufgabe benötigt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

4.20 Bonitätsprüfungen

Bei einem Kauf auf Rechnung oder einer sonstigen Zahlungsart, bei der wir in Vorleistung gehen, können wir eine Bonitätsprüfung Verfahren durchführen (Scoring). Hierzu übermitteln wir Ihre eingegebenen Daten (z. B. Name, Adresse, Alter oder Bankdaten) an eine Auskunftei. Auf Grundla-ge dieser Daten wird die Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls ermittelt. Bei einem überhöhten Zahlungsausfallrisiko können wir die betreffende Zahlungsart verweigern.Die Bonitätsprüfung erfolgt auf Grundlage zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Vermeidung von Zahlungsausfällen (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). So-fern eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Bonitätsprüfung auf Grundlage dieser Einwilli-gung (Art. 6 Abs. 1 lit. DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

5 Datenverarbeitung im Rahmen von Audio- und Videokonferenzen

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderem Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstel-len/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikations-vorgang (Metadaten).Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitge-stellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochge-ladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nut-zung des Dienstes geteilt werden.Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmens-politik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzinformationen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

5.1 Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Be-schleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

5.2 Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung wi-derrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unbe-rührt.Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwe-cken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

5.3 Eingesetzte Konferenz-Tools

5.3.1 Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzinformation von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000KzNaAAK&status=ActiveAuftragsverarbeitungWir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Diens-tes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

6 Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über unsere Recruiting-Seite zu bewerben. Wir nutzen die Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software von der Personio GmbH & Co. KG, ei-nem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerberma-nagement-Software anbietet und betriebt (https://www.personio.de/impressum/).Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen im Sinne von Art. 24 DSGVO verantwortlich, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist Betrei-ber der Software und unserer Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist ein Vertrag zur Auf-tragsverarbeitung zwischen uns, der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio GmbH & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb der Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Alle In-formationen zu Umfang und Zweck der Datenerhebung und der Aufbewahrungsfrist für die Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzinformation im Bewerbungsformular. Wir versichern Ihnen, dass Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.Eine nicht ordnungsgemäße Bewerbung, z.B. per E-Mail, kann zwar bearbeitet werden, wir können dann aber nicht gewährleisten, dass eine vollständige Löschung der Unterlagen tatsächlich fristge-mäß erfolgt.Um einen datenschutzkonformen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, bitte wir Sie daher, sich stets über unser Recruiting-Seite zu bewerben.

6.1 Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen perso-nenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) in Verbindung mit § 26 BDSG nach deutschem Recht (An-bahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Ihre personenbezoge-nen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhält-nisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

6.2 Online-Bewerbungsgespräche

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bieten wir Interessenten die Möglichkeit, Bewerbungsge-spräche über ein Videokonferenz-Tool zu führen. Dies dient der Möglichkeit eines kontaktlosen Umgangs sowie der Überwindung von geografischen Distanzen. Das Video- oder Tonmaterial wird zu keinem Zeitpunkt aufgenommen oder gespeichert. Den Bewerbern steht es frei, die Kamera-funktion im Vorfeld oder während des Gespräches auszuschalten. Der Bewerber kann das Vide-obewerbungsgespräch ohne Angabe von Gründen ablehnen. In diesem Fall wird eine beiderseits akzeptable Alternative gesucht.Im Fall der Nutzung eines Video-Konferenz-Tools kann die Übermittlung von Daten in ein Drittland (insbesondere USA) nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

6.3 Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Be-endigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns auf-zubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Nutzung der Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein wird (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Lö-schung entgegenstehen.

6.4 Aufnahme in den Bewerber-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewer-ber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Be-werbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontak-tieren.Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in kei-nem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

7 Datenverarbeitung in sonstigen Fällen

7.1 Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus her-vorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres An-liegens bei uns gespeichert und verarbeitet.Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre An-frage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berech-tigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Daten-speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzli-che Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

7.2 Newsletterversand an Bestandskunden

Wenn Sie Dienstleistungen bei uns bestellen und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese E-Mail-Adresse in der Folge durch uns für den Versand von Newslettern verwendet werden, sofern wir Sie vorab hierüber informieren. In einem solchen Fall wird über den Newsletter nur Di-rektwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Die Zusendung dieses Newsletters kann von Ihnen jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns ggf. in ei-ner Blacklist gespeichert, um künftige Mailings an Sie zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vor-gaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung wider-sprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

7.3 Weihnachts- und Neujahrsgrüße

Wir versenden ggf. zum Jahresende an Kunden und Geschäftspartner Weihnachts-/Neujahrsgrüße. Um Ihnen diese zukommen zu lassen, werden Ihr Name und Ihre Adresse erhoben und verarbeitet.Die Verarbeitung der Daten beruht auf einem Geschäftszweck nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse sich für die Kunden- und Geschäftsbeziehung zu bedanken und diese zu fördern. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet.Wenn Sie keine Grußkarten von uns empfangen möchten, könne Sie der Zusendung widerspre-chen. Den Widerspruch können Sie ohne Angabe von Gründen, wie im Abschnitte Betroffenenrech-te beschrieben, an uns richten. Ihre Daten werden dann zum genannten Zweck nicht mehr ver-wendet.

8 Unsere Social-Media-Auftritte

8.1 Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Wer-bebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche da-tenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:• Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann er-fasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

• Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofi-le erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfü-gen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.
• Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verar-beitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. De-tails hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

8.2 Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechts-grundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8.3 Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbei-tungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Ein-schränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

8.4 Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Sys-temen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerru-fen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwe-cken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzinformation, sie-he unten).

8.5 Soziale Netzwerke im Einzelnen

8.5.1 LinkedIn

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-outDie Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ge-stützt. Details finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccsDetails zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzin-formation von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

8.5.2 Vimeo

Wir verfügen über ein Profil bei Vimeo. Anbieter ist die Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York 10011, USA.Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie nach Aussage von Vimeo auf „berechtigte Geschäftsinteressen“ gestützt. Details finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy.Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzin-formation von Vimeo: https://vimeo.com/privacy

8.5.3 YouTube

Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ent-nehmen Sie der Datenschutzinformation von YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=deDas Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Stand: 14.03.2024

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